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[脈搏]大樓管委會管理系統-系統規格 |
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一. 基本資料管理系統 ² 使用者管理：建立系統使用者資料，並設定使用者密碼 ² 廠商資料管理：建立廠商資料；產生【廠商資料明細表】 ² 名片資料管理：建立非客戶、廠商的資料 ² 其他資料管理：建立此系統相關的其他基本資料 |
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二. 住戶行政管理系統 ² 住戶資料管理：建立住戶基本資料 ² 收費通知管理：每月月初移入住戶的資料；產生【收費通知單】 ² 銀行超商繳款：住戶至銀行或超商繳款的資料，於月底轉入系統中(TXT) ² 收款銷帳管理：當銀行和超商資料與系統結合後，由“收費通知作業”轉銷帳 資料就會被拋進此 ² 預繳作業管理：住戶有預繳款項時在此檔輸入；產生【管理費預繳單】 |
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三. 存貨倉儲管理系統 ² 貨品資料管理：建立貨品種類資料 ² 庫存開帳作業：第一次使用系統，庫存資料由此鍵入系統 ² 倉庫盤點管理：資料由貨品種類轉入，直接產生月底盤點資料 ² 貨品帳簿管理：可將系統內進出相關檔案的資訊匯整，以便查詢 ² 報表查詢管理：產生庫存相關統計報表 |
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四. 採購進貨管理系統 ² 採購作業管理：採購時由此建立資料；直接產生【採購單】 ² 進貨作業管理：進貨時與採購勾稽；直接產生【進貨單】 ² 進貨退出管理：退貨時依進貨資料選擇退貨品項；直接產生【進貨退出單】 ² 進貨折讓管理：折讓時依進貨資料選擇折讓品項；直接產生【進貨折讓單】 |
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五. 財務收支管理系統 ² 應付帳款管理：應付帳款資料、付款明細及相關報表 ² 應收票據管理：應收票據建立、託收、兌現及相關報表 ² 應付票據管理：應付票據建立、兌現及相關報表 ² 現金帳戶管理：與現金相關之資料彙總，產生【現金收支簿】【零用金明細表】 ² 銀行帳戶管理：銀行存款、提款、轉帳、對帳作業系統及相關報表 ² 其他收入管理：非營業收入發生時輸入，直接產生【其他收入聯絡單】 ² 其他支出管理：非營業費用發生時輸入，直接產生【其他支出證明單】 |
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六. 會計總帳管理系統 ² 會計科目作業管理：會計科目基本資料管理 ² 會計傳票作業管理：可透過”會計參數”設定直接由前端檔案自動切轉傳票，手動 輸入亦可；『檢查傳票』：透過此功能系統可以檢查傳票是否借貸平衡、會計科目 和部門別是否有空白的現象，讓使用者快速找到異常的資料 ² 結帳流程作業管理：包括傳票過帳、總帳結轉、重新作業 ² 平時報表作業管理：現金簿、進貨簿、銷貨簿、日記簿、明細分類帳、總分類帳 ² 會計財務報表管理：資產負債表、損益表(年度、期間、比較) ² 管理分析報表管理：針對費用類的科目產生的分析報表 |
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七. 文件資料管理系統 ² 文件管制作業：透過此檔案可將不同的程式檔案資料依【檔案類別】分類管理 |
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八. 總務資訊管理系統 ² 郵件收發管理：郵件收發記錄管理；可產生【交寄大宗信函】表格 ² 行事曆作業：記錄平時瑣碎事情，系統將會提醒使用者該辦事項 ² 資源回收管理：社區內產生的資源回收記錄 |
