模組〔簽核作業〕可以按裝至任何一套脈搏應用系統。

脈搏簽核系統是與應用系統結合在一起的。是以不需要產生文件檔，可以節省大量的硬碟空間。透過一個按鈕的動作，應用系統會將資料傳送至簽核系統，簽核系統則自行建立簽核文件，並自行設定所有簽核人及通知對象。

一份文件在未經過完全審核之前，簽核控管會將相對應的檔案資料鎖定，不允許這筆資料被傳送至其它檔案，或被其它檔案所參用。

所有簽核人核准後，簽核控管會將相對應的檔案資料解鎖，這筆資料則可以繼續下一流程的動作。

簽核系統會管制使用者，只有屬於使用者的文件才可以被這個使用者更改。文件核准後系統會自行將交件傳送至下一簽核人。

系統會自行通知簽核人有文件待簽。所有簽核人核准後，系統亦會先自行傳送訊息至通知對象。