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附加說明文件(Attached
Documentation) | 附加說明文件允許使用者針對某一檔案的某一筆資料加入說明訊息以及其它格式的外部文件檔.一旦建立[附加說明文件].這個說明文件便會顯示於任何一個與這個筆資料有連結關係的檔案記錄中. | |
| 系統會自動將附加說明文件連結至有關的檔案及資料(記錄),以三種方式運作: | |
| 1.於系統主界面執行 | 顯示各檔案最近 20 筆的說明文件資料.; |
| 2.於檔案開始界面執行 | 顯示這個檔案最近 20 筆的說明文件資料. |
| 3.於記錄顯示界面執行 | 顯示各檔案所有與這筆記錄有關的說明文件資料(含附屬於這個檔案的明細檔資料). |
| 保留天數 | 輸入值如為 0 或空白,系統將自行設為[永久保存]. |
| 永久保存 | |
附加說明文件系統主界面的顯示方式:
檔案開始界面的顯示方式:
記錄顯示界面的顯示方式:
含有附加說明文件的資料系統會以黃底藍字顯示:
連結內部交件(主檔案及明細檔):
