物料帳簿如同銀行帳簿記錄每一品項進/出庫存後的前期結餘、前期金額、平均單價、入庫數量、出庫數量、單價以及本期結餘、本期金額、平均單價。

移入物料帳簿資料功能的執行：
1.執行的期間限制於同一個月份之內。
2.功能可以重複執行，系統會自行將同期間已移入的資料清除。
3.第一次執行時,系統會自行將盤點檔前一期的結餘、金額、單價、移入。
4.第二次及以後的執行，系統會延續本檔前一期的結餘。
5.第二次及以後的執行，如運算期間早於之前任何一次的運算期間,系統亦會讀取盤點檔的前期結餘。
6.系統會自行刷新前期及本期的結餘。

其它: 1.成品帳簿、主材帳簿,..亦同。
          2.每一套應用系統(ERP)各有關帳簿欄位的設定可能不同。